Un espace de travail compliqué
L'espace de travail moderne se complique chaque jour. Au cœur de cette
complication se trouve le problème de la communication. Les équipes modernes
sont différentes. Ils sont dispersés à travers le monde et les membres de
l'équipe travaillent dans différents fuseaux horaires. L'efficacité des équipes
modernes ne peut pas être simplement mesurée en ajoutant les capacités individuelles
; ils doivent collaborer de manière que leurs contributions individuelles se
complètent harmonieusement.
Internet nous a tous connectés et des services comme les courriels ont ajouté la
responsabilité à cette accessibilité. Néanmoins, la question de la
collaboration à laquelle sont confrontées les entreprises ne peut être résolue par
de tels médiums traditionnels. Une plate-forme collaborative, qui agit comme
une salle de conférence virtuelle où toute l'équipe se connecte, collabore, discute
et partage des informations est la réponse dont nous avons besoin.
Le pôle collaboratif
Il s'agit de travailler ensemble ! Vous n'avez pas besoin de laisser tomber des
courriels et de laisser des messages vocaux pour faire votre travail. Les
logiciels de collaboration permettent de tout faire, au même endroit. Il est
efficace, fait gagner du temps et améliore l'esprit d'équipe. Les produits
logiciels de collaboration sont sur le marché depuis un certain temps déjà, mais ce
n'est que récemment que les entreprises ont commencé à réaliser tout le potentiel et
les avantages de ces produits. Slack, Monday.com, l'équipe Microsoft, Wrike,
etc. sont quelques-uns des leaders du marché. Dans cet article, nous allons
analyser et comparer les équipes Slack et Microsoft mais avant cela,
intéressons-nous aux fonctionnalités clés offertes par un logiciel de collaboration
Principales fonctionnalités d'un logiciel de collaboration
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• Organisez tout à un seul endroit - Avec un logiciel de collaboration, nous
pouvons conserver tous les fichiers, pièces jointes, conversations à un seul
endroit. Cela garantit qu'il n'y a pas besoin de fils de discussion
sans fin. Cela garantit également que moins de réunions sont
nécessaires pour effectuer le travail.
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• Planifier les échéanciers - Nous pouvons facilement attribuer le travail à
des individus et suivre les progrès.
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• Chat en déplacement - Nous pouvons communiquer avec les membres de l'équipe
grâce à l'assistance par chat à l'écran.
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• Calendrier et alertes/notifications - Avec le calendrier et les alertes,
nous sommes toujours au courant du travail assigné.
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• Modifier en déplacement - Les membres de l'équipe peuvent modifier des
fichiers en déplacement par rapport à l'édition et au partage par
courriel. Cela fait gagner du temps et est très efficace.
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• Modèles - De nombreux produits logiciels de collaboration proposent des
modèles prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser pour vos tâches
organisationnelles. Par exemple, vous pouvez personnaliser un modèle de
newsletter et créer le vôtre.
Slack contre les équipes Microsoft
Slack signifie « Searchable Log of All Conversation and Knowledge ». Lancé
en 2013, Slack fournit des services de collaboration et en ligne exclusivement via
le cloud. Il a connu une croissance exponentielle et en seulement un an, Slack avait
acquis 500 000 utilisateurs actifs et ajoutait plus d'un million de revenus annuels
récurrents tous les 11 jours. Actuellement, il compte 10 millions d'utilisateurs qui
utilisent Slack quotidiennement, répartis dans plus de 600 000 organisations. Dans
son dernier rapport financier, Slack a annoncé un chiffre d'affaires de 400,6
millions USD, passant de 105,2 millions USD à plus des trois derniers exercices.
Les équipes Microsoft ont été lancées en 2017 et sont positionnées par Microsoft
comme le hub central de communication et de collaboration au sein de la suite Office
365. Selon une récente enquête menée par Spiceworks, Microsoft Teams est la
deuxième application de chat la plus populaire et devance désormais Slack en termes
de part de marché. L'outil le plus populaire est Skype for Business, un autre
produit Microsoft. Lors de la conférence Ignite précédente , Microsoft
a signalé que les équipes avaient augmenté de plus de 165 % au cours de la dernière
année et qu'à l'heure actuelle, plus de 329 000 organisations utilisent
l'application. Spiceworks a également signalé que Teams devrait connaître la
croissance la plus rapide parmi toutes les applications de collaboration au cours
des deux prochaines années.
La montée en puissance rapide de Microsoft Teams peut être attribuée à la stratégie
de Microsoft consistant à regrouper Teams avec la suite Office 365. Il touche
directement les 155 millions d'entreprises dans le monde qui utilisent la suite de
productivité bureautique. Microsoft positionne également Teams pour remplacer
Skype Entreprise à long terme.
Comparons les attributs clés de Slack et Microsoft Teams